Avisos Legales: Política de Privacidad

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos establecidos en esta Política de Privacidad, por favor contáctenos mediante:

• Enviando un correo electrónico a: info@sunwaylaw.cn
• Empresa: Sunway Law
• Ubicación: Shanghái, China

4.1 Cumplimiento del Servicio

Recopilamos y mantenemos información personal enviada voluntariamente por los usuarios para cumplir con nuestros servicios, e información personal proporcionada por clientes o sus asesores legales para realizar nuestros servicios.

Base Legal: Cumplimiento de obligaciones contractuales; Intereses legítimos

4.2 Cumplimiento Legal y Protección de Derechos

• Cumplir con obligaciones legales (incluyendo KYC, prevención de lavado de dinero, anticorrupción, verificación de conflictos, etc.)
• Hacer valer derechos legales
• Proteger derechos de terceros
• Transacciones comerciales (como fusiones, reorganizaciones, ventas)

Base Legal: Obligaciones legales; Intereses legítimos

4.3 Reclutamiento

Evaluar la idoneidad de los solicitantes para puestos (socios, abogados, contratos de capacitación, pasantías de verano, roles de apoyo empresarial) y revisar situaciones de igualdad de oportunidades para garantizar la no discriminación.

Base Legal: Pasos previos a la celebración de un contrato; Intereses legítimos; Consentimiento explícito (para datos sensibles)

4.4 Marketing

• Marketing postal
• Marketing por correo electrónico

Base Legal: Intereses legítimos; Consentimiento del usuario

4.5 Análisis y Mejora del Sitio Web

• Monitorear el tráfico del sitio web mediante direcciones IP
• Rastrear estadísticas de uso con IDs de sesión
• Analizar intereses personales o profesionales, demografía, experiencia con productos y preferencias de contacto

Base Legal: Intereses legítimos (en forma no anonimizada)

Podemos compartir su información personal con las siguientes categorías de terceros:

• Asesores profesionales (abogados, contadores)
• Autoridades gubernamentales o regulatorias
• Compañías de seguros de indemnización profesional u otras relevantes
• Autoridades regulatorias/autoridades fiscales/registros de empresas
• Proveedores de servicios externalizados:
  • Servicios de procesamiento y traducción de documentos
  • Eliminación confidencial de residuos
  • Proveedores de sistemas de TI o software
  • Proveedores de servicios de soporte de TI
  • Proveedores de almacenamiento de documentos e información
• Terceros involucrados en la prestación del servicio:
  • Abogados, árbitros, mediadores, secretarios, testigos
  • Peritos de costos, tribunales, partes contrarias y sus abogados
  • Plataformas de revisión de documentos
  • Expertos (asesores fiscales, tasadores)
• Proveedores de servicios de análisis de clientes (como Google Analytics)
• Proveedores de servicios postales o de mensajería

Esta lista no es exhaustiva y puede haber otras situaciones de compartir información para proporcionar servicios de manera efectiva.

8.1 Subcontratistas de Procesamiento de Datos

Podemos designar subcontratistas procesadores de datos para proporcionar servicios, incluyendo: procesamiento y traducción de documentos, eliminación confidencial de residuos, proveedores de sistemas de TI/software, soporte de TI, y almacenamiento de documentos e información.

Realizamos la debida diligencia apropiada y celebramos documentos contractuales para garantizar que la información personal se procese de acuerdo con las obligaciones legales y regulatorias.

8.2 Controladores de Datos Externos

Podemos designar controladores de datos externos para proporcionar servicios, incluyendo: contadores, abogados litigantes y otros expertos de terceros.

Cumplimos con las obligaciones legales y regulatorias, incluyendo la adopción de salvaguardas apropiadas.

Base Legal: Cumplimiento de obligaciones contractuales; Intereses legítimos

10.1 Visitantes del Sitio Web

Retenemos información personal durante al menos 3 años desde la fecha de la última interacción, en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables. Dependiendo de las obligaciones regulatorias o de indemnización profesional, podemos retener información por períodos más largos.

10.2 Prestación de Servicios al Cliente

Retenemos información personal durante al menos 6 años desde la fecha de la última interacción con el cliente, en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables. Dependiendo de las obligaciones regulatorias o de indemnización profesional, podemos retener información por períodos más largos. Después de este período, podemos destruir documentos sin previo aviso o responsabilidad.

10.3 Información de Corto Plazo

La información personal que solo es útil a corto plazo (como para campañas de marketing específicas) puede ser eliminada antes.

12.1 Derecho de Acceso

Puede solicitar confirmación de si estamos procesando su información personal y obtener una copia de su información personal (junto con ciertos otros detalles). Las copias adicionales pueden requerir el pago de una tarifa razonable.

12.2 Derecho de Rectificación

Si la información personal que tenemos es inexacta o incompleta, usted tiene el derecho de solicitar su corrección. Si hemos compartido la información con otros, les notificaremos la corrección cuando sea posible. Puede solicitar ser informado de los destinatarios para que pueda contactarlos directamente.

12.3 Derecho de Supresión

En ciertas circunstancias, puede solicitar la eliminación o supresión de su información personal, por ejemplo, si la información ya no es necesaria o retira su consentimiento (si aplica). Si hemos compartido la información con otros, les notificaremos la eliminación cuando sea posible. Puede solicitar ser informado de los destinatarios para que pueda contactarlos directamente.

12.4 Derecho a la Restricción del Procesamiento

En ciertas circunstancias, puede solicitar "bloquear" o suprimir el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si disputa la exactitud de la información personal u objeta el procesamiento. Si hemos compartido la información con otros, les notificaremos la restricción cuando sea posible. Puede solicitar ser informado de los destinatarios para que pueda contactarlos directamente.

12.5 Derecho a la Portabilidad de Datos

En ciertas circunstancias, tiene el derecho de obtener la información personal que proporcionó (en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina). Puede reutilizarla en otro lugar o solicitar que la transfiramos a un tercero de su elección.

12.6 Derecho de Oposición

Puede solicitar que dejemos de procesar su información personal. Dejaremos de procesar a menos que podamos demostrar fundamentos legales convincentes, en los siguientes casos:

• Nos basamos en nuestros propios intereses legítimos o los de otros para procesar su información personal
• Procesamos su información personal con fines de marketing directo

Nota Importante: Ciertos derechos pueden estar limitados si tenemos intereses prevalentes u obligaciones legales para continuar procesando datos. Los datos pueden estar exentos de divulgación debido al privilegio profesional legal o a obligaciones de confidencialidad profesional.

Podemos realizar cambios a esta Política de Privacidad de vez en cuando. Para garantizar que siempre esté al tanto de cómo utilizamos su información personal, actualizaremos esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cualquier cambio en nuestro uso de su información personal. También podemos realizar cambios según sea necesario para cumplir con cambios en la ley aplicable o requisitos regulatorios.

Cuando sea factible, le notificaremos por correo electrónico cualquier cambio significativo. Sin embargo, le recomendamos revisar esta Política de Privacidad periódicamente para estar informado sobre cómo utilizamos su información personal.